「新型コロナウイルスワクチン予防接種済証」について

「新型コロナワクチン予防接種済証」とは、新型コロナワクチンの接種を受けたことを証明する書類で、医療従事者等として優先接種を受けた場合等を除き、接種時に接種を受けた本人にお渡ししているものです。

【接種時にお渡ししている予防接種済証(見本)】

交付申請できる方

  1. 予防接種済証を紛失した方であって再発行を希望される方、
  2. 医療従事者等として優先接種を受けた方であって予防接種済証の発行を希望される方、

を対象として、申請に基づき、予防接種済証を(再)発行します。

交付手数料

無料

なお、予防接種済証には「予防接種済証(臨時)」と記載されていますが、これは「臨時」=「仮の」という意味ではありません(新型コロナワクチン予防接種が法律上「臨時接種」と位置付けられているため、記載されているものです)。当証明書は接種を証明する正式な書類ですので、大切に保管してください。

交付申請の方法

原則、郵送で申請を受け付けます。即日交付はできませんので御注意ください

下記「1 交付申請に必要な書類(こちら)」を御確認いただき、必要な書類を全て御準備いただいたうえで、下記「2 交付申請先」まで郵送してください。

申請受理から交付(窓口でのお渡し)又は発送まで、書類の訂正期間等を除き、概ね2週間程度(年末年始を除く)要します。書類に不備がある場合は、いかなる場合であっても発行することができませんので御注意ください。

郵送での申請が難しい場合は、京都市新型コロナワクチン接種コールセンターの相談窓口まで交付申請に必要な書類を持参してください(受付時間は午前9時から午後5時まで)。なお、相談窓口まで必要な書類を持参される場合は電話での予約制となりますので、事前に京都市新型コロナワクチン接種コールセンター(電話番号等はこちら)まで御連絡ください。

1 交付申請に必要な書類

交付申請に必要な書類については、有効期間中のものあるいは申請する日の3箇月前までに発行されたものを提出してください。

  1. 新型コロナウイルスワクチン予防接種済証発行申請書(様式は(こちら)/記入例は(こちら))
  2. 被接種者の住所の記載された本人確認書類(健康保険証、運転免許証等)の写し(住民票、戸籍抄本・謄本は不可)
  3. 当証明書送付先(※1)を記載した返信用封筒(切手を貼付(※2))

【場合によって必要となる書類】

  1. 申請者と被接種者が異なる場合は、本人の自署による委任状(様式は(こちら)/記入例は(こちら))と 代理人の方の本人確認書類(氏名及び住所が記載されているもの(運転免許証・健康保険証等の写し等)、住民票、戸籍抄本・謄本は不可)
  2. 医療従事者等で新型コロナワクチン接種記録書をお持ちの場合は接種記録書の写し
  1. 原則、本人又は代理人の住民票所在地に送付します。
  2. 当証明書はA4用紙1枚です。返信用封筒の大きさに合わせて、折って封入します。貼付する切手の金額は返信用封筒の大きさ等により異なります(例:長3封筒の場合は84円切手を貼付)。速達、書留、特定記録郵便等での返送を希望される方は、必要な金額分の切手を返信用封筒に貼り付けるとともに、速達等の際に記入が必要な事項をあらかじめ記載してください。

当ポータルサイトから新型コロナウイルスワクチン予防接種済証発行申請書・委任状の様式を入手できない方は、京都市新型コロナワクチン接種コールセンター(電話番号等はこちら)まで御連絡ください。

結婚により接種時と氏名が異なる場合など、状況に応じて、上記に加え、書類の提出を求めることがあります。

2 交付申請先

〒600-8006
京都市新型コロナワクチン接種コールセンター
京都市下京区四条通柳馬場西入立売中之町99 四条SETビル8F 予防接種済証担当

3 注意事項

  1. 接種の間に転居された場合など、1回目接種時と2回目接種時で住民票がある市区町村が異なる場合はそれぞれの市区町村へ交付申請してください。
    (例)1回目の接種時に京都市に住民票があり、その後、宇治市に転居し、2回目の接種を受けた場合、1回目分の証明書の交付申請は京都市に、2回目分の証明書の交付申請は宇治市に行ってください。
  2. 発行には接種記録を確認する必要があるため、交付まで2箇月から3箇月程度かかることがあります。
  3. 接種記録の確認ができない場合、接種済証の発行ができない場合があります。
  4. 交付申請に不備、疑義等があった場合は、交付申請された方へ連絡をすることがありますので、交付申請書に必ず連絡先(普段利用する携帯電話番号等)を記載してください。

ドメスティック・バイオレンス、ストーカー行為等、児童虐待及びこれらに準ずる行為の被害者の方で、代理人による「新型コロナワクチン予防接種済証」の交付申請等の受付を希望されない方へ

申立書を提出いただくことで、代理人の方からの交付申請を受け付けない(本人の方からの交付申請のみ受け付ける)ようにします。

希望される方は、以下、「1 申立書」から申立書をダウンロードのうえ必要事項を記入し、「2 添付書類」を添えて、「3 提出先」まで提出してください。

1申立書

こちらからダウンロードできます。

  1. 申立者(本人)の氏名欄は、自署してください。
  2. 疑義等があった場合は、京都市から連絡をすることがありますので、申立書に必ず連絡先(普段利用する携帯電話番号等)を記入してください。

2添付書類

本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード等)の写し
※住民票、戸籍謄本・抄本は不可

3提出先(原則、郵送提出)

こちらは「新型コロナワクチン予防接種済証発行申請書」の提出先ではありません。ご注意ください。

〒604-8571
京都市中京区寺町通御池上る上本能寺前町488
京都市 保健福祉局 医療衛生推進室 医療衛生企画課 新型コロナワクチン予防接種事業(証明書発行担当)

接種済証に関するお問合せ先

京都市新型コロナワクチン接種コールセンター(電話番号等はこちら